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電子契約のかんたんな始め方
電子契約は、契約書のPDFファイルと相手のメールアドレスさえあれば、今日から始められます。専用ソフトやICカードは不要。PDFをアップロードし、署名欄を指定して、メールで送るだけです。受け取った相手はアカウント登録なしにブラウザで署名でき、早ければその日のうちに締結が完了します。この記事では、初めての方向けに準備から送信、費用の目安までを順番に解説します。
最終更新：2026-07-02／執筆：planSign 編集部（株式会社plan8）
電子契約を始めるのに必要なものは？
必要なのは「契約書のPDFファイル」「自分のメールアドレス」「相手のメールアドレス」の3つだけです。印鑑証明・ICカード・専用ソフトのような特別な準備は、立会人型の電子契約では必要ありません。
立会人型とは、電子契約サービスの事業者が「立会人」として本人確認と電子署名を仲介する方式のことです。planSign（プランサイン）をはじめ、多くのクラウド型電子契約サービスがこの方式を採用しており、利用者側に機器の購入や証明書の取得が要らないのが特長です。始める前のチェックリストは次のとおりです。
- 契約書のPDFファイル（Wordしかない場合の変換方法は後述します）
- 自分のメールアドレス（サービスへの登録に使います）
- 相手のメールアドレス（署名依頼のメールが届く宛先です）
- 契約内容について相手と合意できていること（電子契約は送付の手段であり、内容の交渉は事前に済ませておきます）
紙の原本しかない場合
紙の契約書しか手元にない場合は、スキャナーやコンビニのマルチコピー機でスキャンしてPDF化すればアップロードできます。スマートフォンのスキャンアプリでも実用上は十分です。電子契約のやり方は？3ステップで送信完了
手順は「PDFのアップロード」「署名箇所の指定」「メールで送付」の3ステップです。planSignの場合、画面の案内に沿って進めるだけなので、初めてでも迷わず送信できます。
ステップ1：契約書のPDFをアップロードする
用意した契約書のPDFを、サービスの画面にアップロードします。planSignは契約書の「作成・編集」機能をあえて持たず、PDFのアップロードに特化しています。WordやExcel、既存のひな形など、いつも使っている方法で作った契約書をそのまま使えるということです。
ステップ2：署名・入力箇所をPDFの上に配置する
アップロードしたPDFの上に、相手に記入してほしい箇所を配置します。planSignでは、署名欄のほか、テキスト入力欄・チェック欄・日付欄などをドラッグで置いていくだけです。「甲の署名はここ、日付はここ」と紙の契約書に付箋を貼る感覚で指定できます。
ステップ3：相手にメールで送付する
相手のメールアドレスを入力して送信すると、相手に署名依頼のメールが届きます。相手が内容を確認して合意すると締結が完了し、双方が締結済みのPDFを受け取れます。planSignでは、締結済みPDFに合意締結証明書（誰が・いつ・どのように合意したかの記録）が付き、無期限で保管されて、取引先・日付・金額・種類で後から検索できます。
相手側は何をすればいい？
届いたメールのリンクを開き、契約書の内容を確認して、ブラウザ上で署名・合意するだけです。アカウント登録もアプリのインストールも不要で、操作は数分で完了します。
電子契約を送る側がためらう理由で多いのが「相手に手間をかけさせるのでは」という心配です。実際には、受け取る側の負担は紙の契約書より軽いことがほとんどです。印刷・押印・封入・返送が不要になり、外出先のスマートフォンからでも対応できます。planSignの場合、受信者側に費用は一切かかりません。
- メールのリンクを開く（メール記載の本人だけが開ける一意のリンクです）
- 契約書の内容をブラウザで確認する
- 指定された署名欄・入力欄を埋めて合意ボタンを押す
- 締結済みPDFを受け取る（planSignでは合意締結証明書付き）
受け取る側の視点での詳しい手順は、受信者向けの解説ページ（この記事末尾の「あわせて読む」）にまとめています。相手に案内する際にそのまま共有するのもおすすめです。
始める前によくあるつまずきは？
初めての方がつまずくポイントは大きく2つ、「契約書がWordのままでPDFがない」「相手にどう説明すればいいかわからない」です。どちらも数分で解決できます。
Wordの契約書しかないとき：PDF化は数十秒でできる
電子契約サービスにアップロードするのはPDFファイルです。Wordのままでは送れませんが、変換はとてもかんたんです。
- Word：「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイル形式に「PDF」を選ぶ
- Word（もう1つの方法）：「印刷」画面でプリンターの代わりに「PDFとして保存」を選ぶ
- Google ドキュメント：「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選ぶ
変換したら、レイアウトが崩れていないか一度開いて確認しましょう。署名欄や日付欄は電子契約サービス側で配置できるので、Word上で空欄のままでも問題ありません。
相手にどう案内すればいい？そのまま使える文例
相手が電子契約に慣れていない場合は、送信の前後にひとこと添えるだけでスムーズになります。次の文例をそのまま使ってください。
相手への案内文例（コピーして使えます）
本日、電子契約サービス（planSign）より契約書をお送りします。差出人に「planSign」と表示された【確認依頼】のメールが届きましたら、記載のリンクを開き、内容をご確認のうえ、画面の案内に沿って署名をお願いいたします。アカウント登録は不要で、お手続きはブラウザ上で数分で完了します。貴社に費用は発生しません。ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。電子化できるか事前に確認したい契約もあります
大半の契約は電子で締結できますが、公正証書が必要な契約や、書面の交付が義務付けられている一部の類型は注意が必要です。該当しそうな契約は、事前に法的効力の解説ページや専門家に確認してください。費用はいくらから始められる？
無料から始められます。主要な電子契約サービスには無料プランや無料枠があり、planSignも最初の1契約は無料です。継続して使う場合は「月額基本料＋1件ごとの送信料」の総額で比べるのがコツです。
| サービス | 無料で始められる範囲 | 有料プランの目安 |
|---|---|---|
| planSign | 最初の1契約が無料 | 月額1,980円（税込）・送信件数無制限（送信料0円） |
| クラウドサイン | フリープラン0円（月2件・1ユーザー） | Light 月12,100円（税込）＋送信242円/件（税込） |
| 電子印鑑GMOサイン | お試しフリー0円（月5件・1ユーザー・契約印タイプのみ） | 契約印＆実印プラン 月9,680円（税込・年間契約）＋契約印110円/件（税込） |
| freeeサイン | 無料プラン（月1通） | 法人Starter 月7,180円（税抜）〜 ※新旧プラン併存のため詳細は公式サイトで要確認 |
正直にいえば、送信が月1〜2件で収まるなら、各社の無料プランだけで足りる場合もあります。一方で、件数が読めない・毎月数件以上ある・件数を気にせず使いたいという場合は、送信料のかからない定額制が安心です。planSignは月額1,980円（税込）で送信件数無制限、クレジットカード決済でいつでも解約できます。最初の1契約は無料なので、まずは1通送ってみて、相手の反応と手応えを確かめるのが始め方としては近道です。
電子契約なら印紙税がかかりません
電子データで授受・保存する電子契約は、印紙税の課税対象外です（国税庁の見解）。紙の契約書で必要だった収入印紙が不要になります。ただし、電子で締結した後に紙に出力して別途取り交わす場合は課税対象となることがある点にご注意ください。よくある質問
電子契約を始めるのに専用ソフトやICカードは必要ですか？＋
立会人型の電子契約サービスであれば不要です。ブラウザとメールアドレスがあれば、送る側も受け取る側も追加の機器やソフトなしで利用できます。当事者型（実印相当）の電子署名を使う場合のみ、電子証明書の取得などの準備が必要になります。
相手が電子契約を使ったことがなくても大丈夫ですか？＋
大丈夫です。planSignでは受信者のアカウント登録は不要で、メールのリンクを開いてブラウザ上で署名するだけです。操作は数分で完了します。事前にひとこと案内のメッセージを送っておくと、よりスムーズです。
Wordで作った契約書しか手元にない場合はどうすればいいですか？＋
WordからPDFに変換してからアップロードします。Wordの「名前を付けて保存」でファイル形式にPDFを選ぶか、印刷画面から「PDFとして保存」を選べば数十秒で変換できます。署名欄や日付欄は電子契約サービス側で配置するため、Word上では空欄のままで問題ありません。
無料で試せますか？＋
planSignは最初の1契約を無料で送信できます。その後は月額1,980円（税込）の定額制で送信件数は無制限、クレジットカード決済でいつでも解約できます。他社にも無料プランがあり、月1〜2件程度ならまず無料枠で試すのも選択肢です。
電子契約は紙の契約書より法的効力が弱くなりませんか？＋
契約は当事者の意思の合致で成立するため、電子でも締結できます。争いになったときに備え、planSignでは立会人型電子署名にRFC3161タイムスタンプ・合意締結証明書・SHA-256ハッシュによる改ざん検知を組み合わせ、証拠として示しやすい形で無期限保管します。詳しくは法的効力の解説ページをご覧ください。
受け取る相手側に費用はかかりますか？＋
かかりません。planSignで費用が発生するのは送信する側だけです。受信者は無料・アカウント登録不要で、ブラウザから署名できます。